记学籍档案调取及合并
生活  ·  
1.前言
趁着现在有空,把之前6月左右亲自去咨询的学历档案合并的事情,一次性给解决了。当时6、7月时,忘记哪一天了,亲自去人社局人才交流中心咨询过,当时的工作人员听我说了情况之后,便说把全日制档案调过来,然后再拿进修学历档案过来合并。我的情况是全日制学历为高中,非全日制为专科和本科。在当时已经联系了高三时的班主任,他说要等待9月学校开学之后才能去找,便也没有办法只能等待了。
把档案归档起来,一来是因为有空,二来是有考编的想法(甚至不切实际的考研)。况且把档案存放到有管理资格的地方,也是法律规定的嘛。
在9月和10月时,因为个人生活上的原因,精神世界的波动极大,什么都不想干不想办,因此一拖再拖到现在。
2.学校调档
2.1旧地重游
在11月10日,我联系上了刘老师,约在了星期一。去到了之后,老师带我跑了一圈,都没有找到档案室在哪里,真的奇怪。在那栋原高一的教学楼,看着幽暗的走廊,我想起以前高中的岁月,感慨一下子就过了这么多年。
随后去他办公室喝茶聊天,心想做老师也挺好的,没课时就在办公室休息,有课时也仅仅是去上个45分钟而已。工作压力说大也大,说小吧也是有寒暑假的。在那个早上,自然是没有什么结果了,带了一肚子茶水回来,那茶估计也是批量采购的柏塘山茶。
2.2足球比赛
在11月12日,足球比赛开始。球从刘老师那传到谢老师,谢老师带球带了好久,后来传到苏老师,最后再传到另一个刘老师。终于,刘老师要射门了。在13日早上,终于把高中档案拿到了。并不是吐槽他们踢皮球,只是他们确实比较少办理这样的业务,管理档案的人员也不是固定的,因此才会出现这样的情况。依然要感谢他们,一个毕业了11年的学生回去办事,还这么痛快地办理。
2.3重现天日
拿到了档案,也不是一下子就解决的。档案的胶水已经脱落,我也和刘老师一同看了下那些资料。其实也无非是一些高中时期的登记表、高考体检表以及高考成绩。看到高考成绩表,后悔之情立即萦绕在心脑,刘老师也看了。我跟刘老师说,很多事情都是经历之后才明白,人总是要失去了才懂得珍惜。
2.4困境
在道别刘老师之后,我去校务室咨询,他们说没有公对公。同时也借了胶水,把档案袋给密封起来。从八楼下来之后,拨打了人社局电话,得知以学校名义邮寄即可。便又跑了趟八楼,有个似乎穿白衬衫的人(像领导)说没有办法以学校名义寄。后来经过考虑,还是以自己的名义,填了学校的地址,通过中国邮政EMS邮寄过去了。
3.邮寄
3.1邮寄过程
当时我在快递站跟快递员沟通,我能否以学校名义邮寄,但他说可以是可以,但要学校出示身份证。笑尿,学校是一个单位,怎么会有居民身份证嘛。心想还是先把档案邮寄过去为好,万一拿回家弄破损或者丢失了,就麻烦了。在他的那台机上填写了寄收件信息,明明是填写了收件人的电话,即人才中心的办公固话的,但没有显示。寄件人名字是我,但电话却变成了我手机号码,而不是填的学校固话。
3.2邮寄情况
在14日(星期四),邮件情况显示已经邮寄到了。其中我有拨打快递员和快递站的电话,想咨询收件人没有电话,是否能够顺利寄到。但他们都没有接电话,不知道什么情况。
我希望他们能够切实地收到,但也不知道他们是否会立即开启归档,担心了两天。
4.存档
4.1准备工作
18日,是星期一,工作日。我在下午,决定亲自过去人才交流中心咨询办理此事。先是去复印了专、本科毕业证,然后是学信网验证报告。
4.2存档过程
去到之后,原来在5楼的,搬迁到7楼去了。7楼有局长室、纪委什么的。问了办公室位置之后,就进去办理了。那平头的胖大哥问了我姓名,我也拿出了身份证给他确认身份。他从椅子旁堆满邮件的架子上,拿出了我所寄的。他说我这邮寄地址是对的,很多还是什么村委会的。他只要了专、本科档案袋,以及学信网学历验证报告,还帮我复印了身份证。对于学历、学位的复印件和学籍验证报告,他说不用,以学历验证报告为准就行,证书原件也说不用查验。他划开三个袋子,把每样材料的名称录入到《人事档案材料签收表》后打印出来,让我签名一份存档,一份自带。至此,档案存档之事,办好。
5.事后感想
总的来说,事情还是挺顺利地办成的,但在过程中还是免不了一些阻碍和担心。毕竟这些事情也不是公共服务的,说算其实也算是。优点是单位工作人员效率高、服务态度好;存在问题和不足是学校档案管理不是专人,也没有公对公邮寄档案服务。
感谢刘老师及档案管理的老师、快递员小哥、人才交流服务中心的大哥。